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Theresia Meyer

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Chantal Schüring

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Personalmanagement

Das Personalmanagement umfasst neben der der Personalplanung, -beschaffung, -verwaltung und -entwicklung.

Ziel der Personalplanung ist es für die Aufgabenerledigung das passende Personal zur Verfügung zu haben. Hier geht es darum den Personalbedarf kurz-, mittel- und langfristig sicherzustellen und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an Hand ihrer Fertigkeiten und Fähigkeiten bedarfsgerecht einzusetzen.

Bei der Personalbeschaffung handelt es sich um die Rekrutierung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dies kann nicht nur mit einer internen, sondern auch mit einer externen Stellenausschreibung verbunden sein. Zur Personalbeschaffung gehören die Erstellung des Anforderungsprofils, die Veröffentlichung der Stellenanzeige über verschiedene Medien, das Bewerbermanagement sowie das Auswahlverfahren bis zur Einstellung.

Die Personalverwaltung gehört zu den Hauptaufgaben im Personalmanagement. Alle administrativen und routinemäßigen Aufgaben des Personalwesens fallen in diesen Bereich. Dies umfasst sämtliche Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters. Die klassischen Aufgaben der Personalverwaltung sind:

  • Erfassen von Personalzugängen
  • Erfassen von Personalveränderungen
  • Erfassen von Personalabgängen
  • Arbeitsvertragsmanagement
  • Ausbildungsplanung
  • Prüfung arbeits- und beamtenrechtlicher Fragestellungen
  • Bearbeitung laufender Mitarbeiteranträge - zum Beispiel für Urlaub oder Fortbildungen
  • Ausfüllen und Abgabe von Meldebescheinigungen an Behörden oder Sozialversicherungsträger
  • Führen von Personalakten
  • Führen von Personalstatistiken
  • Lohn- und Gehaltszahlungen
  • Zeiterfassung

Unter Personalentwicklung wird die systematische Erhaltung und Verbesserung von Kompetenzen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verstanden. Hierzu zählen bspw. Fort- und Weiterbildungsangebote, Mentoren-Programme, Führungskräfte-Workshops etc.